Verkauf & Einkauf

Vom Angebot bis zur Bestellung

Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen direkt aus dem Servicevorgang erstellen. Fehlende Teile bestellen Sie ebenso zentral und buchen den Wareneingang direkt ins Lager.

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Vom Angebot bis zum Wareneingang.

Verkaufs- und Einkaufsbelege direkt aus dem Serviceprozess erstellen, Leistungen und Material übernehmen und alle Belege zentral nachvollziehen.

Anbieten

Angebote direkt aus dem Vorgang.

Kundendaten, Ansprechpartner und geplante Leistungen sind bereits vorhanden und können direkt in das Angebot übernommen werden. Wird das Angebot angenommen, erstellen Sie daraus die Auftragsbestätigung – ohne dieselben Informationen erneut erfassen zu müssen.

Daten direkt übernehmen: Kunde, Anschrift und Positionen aus dem Vorgang verwenden.
Belege weiterführen: Aus dem Angebot direkt die passende Auftragsbestätigung erstellen.
Alles am Vorgang: Angebote und Auftragsbestätigungen bleiben dem jeweiligen Servicefall zugeordnet.

Abrechnen

Leistungen direkt abrechnen.

Nach Abschluss der Arbeiten übernehmen Sie gebuchte Leistungen, Ersatzteile und Material direkt in Lieferschein und Rechnung. Damit entsteht die Abrechnung aus dem, was tatsächlich im Service geleistet wurde.

Positionen übernehmen: Leistungen, Arbeitszeiten und Ersatzteile direkt weiterverwenden.
Lieferscheine erstellen: Gelieferte Teile und Materialien sauber dokumentieren.
An die Buchhaltung übergeben: Rechnungsdaten über angebundene Systeme wie DATEV weiterverarbeiten.

Einkaufen

Fehlende Teile direkt nachbestellen.

Benötigte Ersatzteile bestellen Sie direkt bei Ihren Lieferanten. Beim Eintreffen wird der Wareneingang gegen die Bestellung gebucht und der Lagerbestand automatisch aktualisiert.

Bestellungen erstellen: Fehlende Teile direkt aus AUREM beim Lieferanten bestellen.
Wareneingänge verbuchen: Eingetroffene Ware der jeweiligen Bestellung zuordnen.
Bestände aktualisieren: Gebuchte Wareneingänge fließen direkt in den Lagerbestand ein.

Ihre Vorteile im Überblick

Optimieren Sie Ihre Reparaturprozesse, reduzieren Sie manuellen Aufwand und behalten Sie jederzeit den Überblick über Aufträge, Status und Durchlaufzeiten.

Volle Übersicht, klare Abläufe.

Mit AUREM behalten Sie Reparaturen, Status und Vorgänge jederzeit im Blick. Alle Informationen sind zentral verfügbar und unterstützen fundierte Entscheidungen im Arbeitsalltag.

Flexibel anpassbar, einfach nutzbar.

AUREM passt sich Ihren Prozessen an – von individuellen Formularen bis zu frei definierbaren Status. Die Bedienung bleibt dabei übersichtlich und intuitiv für alle Anwender.

Effizient arbeiten, Zeit sparen.

Wiederkehrende Arbeitsschritte werden vereinfacht und manuelle Tätigkeiten reduziert. Reparaturen und Lagerbewegungen lassen sich zügig erfassen und bearbeiten.

Volle Nachvollziehbarkeit.

Änderungen, Statusverläufe und Dokumentationen werden automatisch protokolliert. Alle Vorgänge bleiben transparent und jederzeit überprüfbar.

Sicherheit

Die höchsten Sicherheitsstandards

AUREM räumt der Sicherheit höchste Priorität ein. Wir befolgen strenge internationale Standards und Vorschriften, um Ihre Daten zu schützen.

ISO 27001
Unsere Cloud-Infrastruktur orientiert sich an den Sicherheitsstandards der ISO/IEC 27001.
ISO 27701
Unsere Cloud-Infrastruktur orientiert sich an den Datenschutzstandards der ISO/IEC 27701.
GDPR
Unsere Cloud-Infrastruktur ermöglicht eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung.

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